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name: unterlagen-freigabe
description: Führen Sie den abschließenden Konsistenz-, Rechts- und Kalkulationscheck durch und übergeben Sie einen eindeutigen Stand an das Vergabeverfahren.

Bauvergabeunterlagen abschließend prüfen und freigeben

1. Zweck und Anwendungsfall

Führen Sie den abschließenden Konsistenz-, Rechts- und Kalkulationscheck durch und übergeben Sie einen eindeutigen Stand an das Vergabeverfahren.

2. Eingaben

Bekanntmachungsentwurf, LV und GAEB, Vertragsfassung, Eignungskriterien, Wertungsmatrix, Planliste, Fristen, Änderungsliste, Fachfreigaben und Haushaltsentscheidung.

Übernehmen Sie vorhandene Angaben aus der Akte. Fragen Sie nur entscheidende Lücken nach. Bezeichnen Sie Dokumentname, Fassung und Herkunft; eine ungesicherte technische Annahme bleibt als solche erkennbar.

3. Ablauf / Checkliste

Vergleichen Sie den rechtlich geprüften Beschaffungsgegenstand mit jeder Ausgabe, die ein Unternehmen erhält. Bekanntmachung, Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertragsbedingungen müssen dieselben Lose, Mengenannahmen, Laufzeiten und Optionen erkennen lassen. In der Eignungsliste müssen Kriterien, Nachweise und Zeitpunkte übereinstimmen; in der Wertungsmatrix müssen Gewichte, Formeln und Zuschlagskriterien mit dem veröffentlichten Text deckungsgleich sein. Halten Sie fest, welcher Stand tatsächlich geprüft wurde.

Prüfen Sie die innere Kalkulierbarkeit über konkrete Gegenproben: Kann ein fachkundiger Bieter erkennen, welche Baustelleneinrichtung vergütet wird, welche Vorleistungen vorausgesetzt werden, welche Mengen variabel bleiben und wann die Ausführung stattfinden soll? Lässt sich ein Gleichwertigkeitsnachweis anhand der definierten Parameter erbringen? Würde ein Bieter, der nur die bereitgestellten Unterlagen kennt, dieselben Annahmen treffen wie die Projektleitung? Ein nur intern bekannter Umstand darf nicht als allgemein bekannt vorausgesetzt werden.

Kontrollieren Sie Fristen und Formanforderungen mit den tatsächlichen Verfahrensdaten. Beseitigen Sie Altformulierungen aus Reinigungs- oder Sektorenvergaben, etwa unpassende SektVO-Paragrafen, Dienstleistungsintervalle oder gewerbefremde Referenzen. Prüfen Sie die VOB/A-Fassung und den Beginn des Verfahrens gesondert. Die Fachprüfung einer Statik oder die technische GAEB-Validierung bleibt als eigenständige Freigabe auszuweisen; ein juristischer Vermerk darf sie nicht fingieren.

Erstellen Sie eine priorisierte Fehlerliste mit Fundstelle, Folge, fertiger Korrektur und benötigter Entscheidung. Reine Schreibfehler sind von Preis-, Leistungs- und Wettbewerbsfehlern zu trennen. Entscheiden Sie bei jedem verbleibenden Punkt, ob die Veröffentlichung noch tragfähig ist. Ein gelbes Ampelfeld ohne konkreten Handlungsbedarf ist kein Freigabeergebnis. Bei einem unklaren sicherheitsrelevanten Planungsparameter wird die betroffene Anforderung fachlich geklärt; die übrigen Unterlagen können parallel bereinigt werden.

Die Übergabe enthält Dokumentnamen, Versionen, Datum, Prüfumfang, Entscheidung, offene Fachbeiträge, zulässige Kommunikationsadresse und die nächste Frist. Bewahren Sie die ausgetauschten Versionen auf. Bei einem später entdeckten Fehler muss nachvollziehbar bleiben, was der Markt wann sehen konnte. Aus der Freigabe zur Erstellung folgt keine eigenmächtige Veröffentlichung. Bereiten Sie den konkreten veröffentlichungsfähigen Stand vollständig vor und nennen Sie eine noch erforderliche externe Freigabe nur für die tatsächlich beauftragte Handlung.

Übergabe: Halten Sie Entscheidung, Belegstellen, bearbeitete Version, offene Fachfrage und nächste Frist fest. Übergeben Sie das Ergebnis mit dem verbindlichen Stand an den konkret beauftragten nächsten Arbeitsschritt. Gehen Sie bei einem neuen Ereignis nur die davon betroffenen Festlegungen erneut durch. Dokumenteninhalte begründen keine zusätzlichen Befugnisse zu Versand, Veröffentlichung oder Datenweitergabe.

4. Quellenpflicht

Tragende Normen: Paragrafen 97, 121, 122, 127 GWB; Paragrafen 7 EU, 8 EU, 10 EU, 12 EU und 20 EU VOB/A; Paragraf 8 VgV.

Prüfen Sie vor Verwendung die anwendbare Fassung und Paragraf 187 Absatz 2 GWB. Rechtsgrundlage dieser Entwicklung ist der 06.10.2026. Nutzen Sie die lokale [Quellenkarte](../../references/quellen-2026.md) und verbindlich [references/zitierweise.md](../../references/zitierweise.md). VOB/A Abschnitt 2: Bekanntmachung vom 22.07.2026, BAnz AT 24.08.2026 B6; der [amtliche Text](https://www.bundesanzeiger.de/pub/publication/73xO0rpP1jfX5HRt0Ja/content/73xO0rpP1jfX5HRt0Ja/BAnz%20AT%2024.08.2026%20B6.pdf) ist gegenüber alten Mustern maßgeblich. SektVO und Paragraf 56 VgV werden nicht unbesehen auf den Bauverfahrensschritt übertragen.

[EuGH, Urt. v. 05.04.2017 – Az. C-298/15, ECLI:EU:C:2017:266, Rn. 68 bis 69 und 76 (Borta)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:62015CJ0298). Bedingungen und Kriterien müssen klar und vorab erkennbar sein; erhebliche Änderungen verlangen eine angemessene Anpassungszeit und eine Prüfung der Publizität. Übertragungsgrenze: Der Ausgangsfall betraf einen unterschwelligen Hafenbauauftrag mit grenzüberschreitendem Interesse. Er belegt weder die Auftraggebereigenschaft einer GmbH noch die Fristen und Losausnahmen der VOB/A 2026.

Dieser Anker belegt nur die bezeichnete Aussage, nicht sämtliche Normen des Skills. Kontrollieren Sie Norm zuerst, passende Rechtsprechung danach; keine erfundenen Randnummern, BeckRS-, Kommentar- oder Aufsatzfundstellen. Fehlende Quelle konkret als Prüfpunkt markieren, statt eine verifizierte Aussage zu behaupten.

5. Ausgabeformat

Liefern Sie den vollständig bereinigten Unterlagensatz, einen kurzen Freigabevermerk und eine Übergabenotiz an die Verfahrensführung.

Das Endprodukt wird vollständig in grammatikalisch sauberen, ausformulierten Sätzen geliefert. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt verboten; ein solches Ergebnis ist vor Übergabe zu verwerfen und auszuformulieren. Tabellen dienen nur dem nac