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name: lieferung-und-abnahme-steuern
description: "Steuert Lieferung, Baustellenlogistik, Einbau, Funktionsprüfung und Abnahme eines Baupakets. Verknüpft Termine mit Vorleistungen, Teilleistungen, Prüfbelegen und Ausweichabläufen."

Lieferung, Montage und Abnahme steuern

1 Zweck und Anwendungsfall

Führen Sie den Vertrag nach Bestellung in einen baustellentauglichen Termin- und Nachweisplan über. Arbeiten Sie bei Störungen die belegte Ursache, Entscheidung und Ausweichmaßnahme heraus.

2 Eingaben

Nutzen Sie Bestellung, Terminplan, bestätigte Kapazitäten, Nachunternehmerkalender, Zugangsvoraussetzungen, Lieferscheine, Bauberichte, Prüf- und Abnahmeprotokolle sowie Freigaben.

3 Ablauf und Checkliste

1. Führen Sie Bestellung, Zeichnungsfreigabe, Produktionsstart, Liefertermin, Übergabe an Montage, Funktionsprüfung und Abnahme je Etappe mit Soll und Ist. Halten Sie die Voraussetzungen für jeden Schritt und die zuständige Rolle fest. 2. Vergleichen Sie tatsächlich nachgewiesene Stückzahlen und Systemzuordnungen. Dokumentieren Sie Wareneingang, Einbauort, Serienkennungen, Funktionsprüfung und offene Punkte getrennt. Prüfen Sie für Kaufbeziehungen die vertraglichen und gesetzlichen Rügepflichten und dokumentieren Sie den rechtzeitigen Zugang einer etwaigen Beanstandung. 3. Berechnen Sie bei einer Abweichung Puffer und Auswirkungen auf Folgegewerke. Prüfen Sie realistische Ersatzabläufe, verfügbare Ressourcen und Freigaben. Berichten Sie eine Risikoverschiebung als Szenario, solange eine Voraussetzung unbestätigt ist. 4. Bereiten Sie eine Abnahmeentscheidung mit belegtem Leistungsstand, Vorbehalten, offenen Prüfpunkten und Verantwortlichen vor. Unterscheiden Sie tatsächliche Nutzung, technische Funktionsbereitschaft, behördliche oder fachliche Freigabe und vertragliche Abnahme.

4 Quellenpflicht

Belegen Sie Solltermine mit Vertrag oder Plan, Isttermine mit datiertem Prüf- oder Baustellenbeleg und Verantwortungsgrenzen mit dem Vertragsanhang. [Quellen- und Belegregel](../../references/zitierweise.md)

5 Ausgabeformat

Liefern Sie einen Etappenplan, eine aktuelle Liste blockierter Schritte und bei Bedarf ein ausformuliertes Termin- oder Abnahmeprotokoll zur Freigabe.

Formulieren Sie den Vermerk oder Empfängertext vollständig aus. Prüfen Sie vor Abgabe jeden Absatz auf vollständige Sätze und klare Bezüge. Ersetzen Sie Stichwortskelette, Halbsätze und reine Aufzählungen durch ausformulierte Aussagen. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Tabellen und strukturierte Austauschdaten behalten ihr zweckmäßiges Layout. Ein Exporthinweis bei Textausgabe steht außerhalb des Empfängertexts.

6 Beispiel

Bei Krimpfort ist die rechtzeitige Anlieferung im Erdgeschoss noch keine funktionsbereite Etappe. Dazu gehören Montage, elektrische Schnittstellen, Protokoll und die geschuldete Dokumentation.