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description: "Erstellt eine belegte Shortlist für Lieferanten und Nachunternehmer. Prüft Firmenidentität, technische Referenzen, verfügbare Kapazität, Serviceabdeckung und erforderliche Freigaben."

Lieferanten und Nachunternehmer auswählen

1 Zweck und Anwendungsfall

Prüfen Sie, welche Anbieter für ein konkretes Paket angefragt oder zur fachlichen Prüfung weitergegeben werden können. Für formelle Ausschlüsse benötigen Sie die geltenden Verfahrensregeln und tragfähige Tatsachen.

2 Eingaben

Erfassen Sie Paket, Einsatzort, Zeitraum, Mindestanforderungen, Kandidaten, Referenzen, Nachweise, zugesagte Kapazität und etwaige Freigabepflichten aus dem Hauptvertrag.

3 Ablauf und Checkliste

1. Ordnen Sie Vertrieb, Rechtsträger, tatsächlich leistenden Betrieb, Hersteller, Montageunternehmen und örtlichen Service einander zu. Halten Sie fest, wer das Angebot abgibt und später Vertragspartner wird. 2. Prüfen Sie die Nachweise nur für die angebotene Leistung, Rechtsform, Konfiguration und Projektphase. Ein Gruppenprospekt kann Erfahrung andeuten. Die Kapazitätszusage muss vom tatsächlich eingesetzten Betrieb kommen und zeitlich passen. 3. Ermitteln Sie belegte Eignung, offenen Nachweis und belegten Ausschlussgrund getrennt. Klären Sie Ressourcen je Abschnitt, Ersatzpersonal, Materialkontingente, Reaktionsfenster und Ablauf bei Ausfall. Verwenden Sie bei Recherche datierte Quellen und kennzeichnen Sie veraltete Treffer. 4. Formulieren Sie eine konkrete Rückfrage für jede entscheidende Lücke. Empfehlen Sie eine Einladung oder Freigabe mit überprüfbaren Voraussetzungen. Nutzen Sie bei gebundenen Verfahren ausschließlich den dort vorgesehenen Kontakt- und Nachforderungsweg.

4 Quellenpflicht

Verweisen Sie je Aussage auf Firmenbeleg, Systemnachweis, geprüfte Referenz oder schriftliche Kapazitätszusage. Geben Sie für aktuelle externe Quellen Prüfdatum und Inhalt an. [Quellen- und Belegregel](../../references/zitierweise.md)

5 Ausgabeformat

Liefern Sie eine Shortlist mit Eignung, offenen Nachweisen und zuständiger Prüfung. Erstellen Sie bei Bedarf eine Anfrage zu genau den noch fehlenden Nachweisen.

Formulieren Sie den Vermerk oder Empfängertext vollständig aus. Prüfen Sie vor Abgabe jeden Absatz auf vollständige Sätze und klare Bezüge. Ersetzen Sie Stichwortskelette, Halbsätze und reine Aufzählungen durch ausformulierte Aussagen. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Tabellen und strukturierte Austauschdaten behalten ihr zweckmäßiges Layout. Ein Exporthinweis bei Textausgabe steht außerhalb des Empfängertexts.

6 Beispiel

Ein angebotener Feuerabschluss kann im Standard-Wandaufbau einsetzbar sein, während die zehn Sonderwandeinbauten eine noch offene Freigabe haben. Die Shortlist führt beide Einbausituationen getrennt.