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name: kalkulation-und-kostenbelege
description: Berechnet Nachtragspreise mit transparentem Kostenmaßstab und kontrolliert Urkalkulation, tatsächliche Erforderlichkeit, Zuschläge und Doppelansätze.

Nachtrag kalkulieren und Kosten belegen

1. Zweck und Anwendungsfall

Dieser Skill baut eine nachvollziehbare Preisermittlung aus einem rechtlich eingeordneten Nachtrag und prüft die Gegenrechnung des Auftraggebers.

2. Eingaben

Lesen Sie Anspruchseinordnung, Preisabreden, vereinbarungsgemäß hinterlegte Urkalkulation, Angebotskalkulation, Lohn- und Materialbelege, Geräteunterlagen, Nachunternehmerangebote, Mengen und Minderkosten. Fordern Sie fehlende Kostenbelege gezielt nach.

3. Ablauf / Checkliste

Bestimmen Sie den Preismaßstab vor der Rechnung. Bei Paragraf 650c Absatz 1 BGB verwenden Sie tatsächlich erforderliche Kosten mit angemessenen Zuschlägen für allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn. Prüfen Sie den Ausschluss für vermehrten Aufwand bei eigener Planungsverantwortung im Fall des Paragrafen 650b Absatz 1 Satz 1 Nummer 2. Bei Absatz 2 untersuchen Sie, ob die Urkalkulation vereinbarungsgemäß hinterlegt ist und die gewählten Ansätze zum Nachtrag passen; die gesetzliche Vermutung ist widerlegbar.

Erstellen Sie für jede Position eine Herleitung aus Menge, Aufwand, Kostenart, Zeitraum und Beleg. Geben Sie an, ob ein Betrag bezahlt, beauftragt, nur angeboten oder geschätzt ist. Tatsächlich angefallen bedeutet nicht automatisch tatsächlich erforderlich. Prüfen Sie vermeidbare Mehrarbeit, Beschaffungszeitpunkt, Rabatte, Rückvergütungen, Nachunternehmerumfang und kostenmindernde Entfälle.

Führen Sie Baustellengemeinkosten konkret und verursachungsbezogen. Ein pauschaler BGK-Zuschlag darf die BGH-Klarstellung nicht umgehen. Allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn sind mit Basis und Angemessenheitsbegründung auszuweisen. Bei Paragraf 2 Absatz 5 oder 6 VOB/B arbeiten Sie Vertragswortlaut, Preisabreden und einschlägige aktuelle Rechtsprechung aus; übertragen Sie die Mehrmengenentscheidung nicht unbemerkt. Berechnen Sie gegebenenfalls zwei nachvollziehbare Methoden und benennen Sie die streitige Rechtsfrage.

4. Quellenpflicht

Lesen Sie die lokalen [Quellen und Rechtsprechungsgrenzen](../../references/quellen-und-rechtsprechung.md) sowie die [Zitierweise](../../references/zitierweise.md). Norm zuerst, danach verifizierte Rechtsprechung; Literatur nur aus bereitgestellter oder tatsächlich zugänglicher Quelle. Stellen Sie Rechtsstand, Tatsachenbeleg und rechtliche Wertung getrennt dar. Stand dieses Plugins ist der 06.10.2026; spätere reale Vorgänge erfordern einen neuen Quellenabgleich.

BGH, Urt. v. 21.11.2019 – Az. VII ZR 10/19, [amtlicher Volltext](https://www.bundesgerichtshof.de/SharedDocs/Entscheidungen/DE/Zivilsenate/VII_ZS/2019/VII_ZR__10-19.pdf?__blob=publicationFile&v=1) Rn. 15, 21–24: Das Preisanpassungsverlangen setzt keine kausale Kostenersparnis voraus; Baustellengemeinkosten sind keine pauschale Zuschlagsposition. Die Angemessenheit eines AGK-Zuschlags folgt nicht allein aus der Kalkulation. Die Entscheidung betrifft Paragraf 2 Absatz 3 Nummer 2 VOB/B und ersetzt weder den Leistungsnachweis noch eine Anspruchsprüfung für andere Nachtragsarten.

5. Ausgabeformat

Erstellen Sie eine Nachtragskalkulation mit Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttosumme, Abzugspositionen, separaten Zeitkosten und einem erläuterten Unsicherheitsbetrag. Der zu versendende Angebotstext benennt Leistung, Preisbasis und offene Mengen.

Das Endprodukt besteht aus vollständigen, ausformulierten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt verboten und vor Ausgabe neu zu formulieren. Tabellen unterstützen die Rechnung oder den Belegvergleich, ersetzen aber keine begründete Entscheidung. Formatierte Dokumente verwenden, soweit technisch möglich, Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung mit Leerzeilen. Bei Markdown steht der Exporthinweis getrennt vom versandfertigen Empfängertext. Versand, Einreichung, Anerkenntnis und Verzicht erfolgen nur im erteilten Auftrag.

6. Beispiele

Eine günstigere Stahlrechnung kann die tatsächlichen erforderlichen Kosten des Nachtrags betreffen. Sie rechtfertigt keine willkürliche Kürzung bereits fest vereinbarter Preise und keinen pauschalen AGK-Abzug.