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name: bedarf-und-beschaffungsstrategie
description: "Leitet für Bauunternehmen aus Bedarf, Projektterminen, Schnittstellen und Kapazitäten eine Beschaffungsstrategie ab. Eignet sich für Paketschnitt, Bündelung, Eigenleistung, Fremdleistung und Ersatzkonzepte."

Bedarf und Beschaffungsstrategie ableiten

1 Zweck und Anwendungsfall

Erstellen Sie eine Beschaffungsstrategie, die Vergabezeitpunkt, Abhängigkeiten, Paketschnitt, Kapazitätsrisiko und Kostenverantwortung festlegt. Wenden Sie sie auf ein Gewerk oder mehrere wiederkehrende Bedarfe an.

2 Eingaben

Lesen Sie Mengengerüst, LV, Vertragsauszüge, Bauablauf, Genehmigungs- oder Freigabestand, Beschaffungsbudget, vorhandene Rahmenverträge und den erwarteten Bedarf je Abschnitt.

3 Ablauf und Checkliste

1. Gleichen Sie Sollmenge, Bestellmenge, Einheit und Planstand ab. Trennen Sie Grundumfang, mögliche Mengenänderung, Optionen, bauseitige Leistungen und Pflichtschnittstellen. Kennzeichnen Sie früh bindende Produkt- und Systementscheidungen. 2. Vergleichen Sie Paketvergabe, Losbildung, Rahmenvertragsabruf und getrennte Beschaffung nach Kosten, Eignung, Montage- und Gewährleistungsschnittstellen sowie Lieferfähigkeit. Prüfen Sie besonders, wer bei geteiltem Auftrag die Funktionsverantwortung und Nachweisführung übernimmt. 3. Rechnen Sie rückwärts vom benötigten Zustand. Unterscheiden Sie spätestens erforderliche Funktionsbereitschaft, Prüfungen, Einbau, Lieferung, Produktion, Zeichnungsfreigabe, Aufmaß und Bestellung. Weisen Sie Ausweichtermine und den Bedarf an Reservierung getrennt aus. 4. Ermitteln Sie Kostentreiber, verfügbare Budgets, technische Mindestanforderungen und den Spielraum für belegte Varianten. Legen Sie für jeden Vorschlag Verantwortliche, Voraussetzungen, Belegstellen und den Zeitpunkt fest, ab dem ein Ersatzpaket ausgelöst werden muss.

4 Quellenpflicht

Verknüpfen Sie Mengen mit LV und Planstand, Bedarfstermine mit dem Bauzeitenplan und Kostenannahmen mit einer tatsächlich vergleichbaren Quelle. [Quellen- und Belegregel](../../references/zitierweise.md)

5 Ausgabeformat

Erstellen Sie eine Entscheidung zwischen den tragfähigen Beschaffungsoptionen mit Paketgrenzen, Terminrückrechnung, Budgetbasis und einem Maßnahmenplan.

Formulieren Sie den Vermerk oder Empfängertext vollständig aus. Prüfen Sie vor Abgabe jeden Absatz auf vollständige Sätze und klare Bezüge. Ersetzen Sie Stichwortskelette, Halbsätze und reine Aufzählungen durch ausformulierte Aussagen. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Tabellen und strukturierte Austauschdaten behalten ihr zweckmäßiges Layout. Ein Exporthinweis bei Textausgabe steht außerhalb des Empfängertexts.

6 Beispiel

Für die 500 Türen prüft Krimpfort gemeinsame Verantwortung für Lieferung, Montage und Inbetriebnahme. Eine Losalternative benötigt einen belegten Übergang zwischen Türsystem, Einbau, elektrischen Anschlüssen und Wartung.

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7. Verständlich arbeiten und sichtbar prüfen

Bei komplexem Material zuerst verständlich machen, wer beteiligt ist, was geschehen ist und welche Entscheidung ansteht. Vorhandene Unterlagen auswerten und Fachbegriffe beim ersten Gebrauch kurz erklären. Danach das erste nutzbare Arbeitsergebnis liefern. Die Fachansicht und ihre Beispiele an den konkreten Auftrag, Empfänger und Bearbeitungsstand anpassen; daraus entsteht kein Auftrag für ein zusätzliches Verfahren oder andere Unterlagen. Eine passende Visualisierung direkt erstellen, wenn sie Vergleich, Ablauf, Mengen oder Zusammenhänge verständlicher macht; nicht erst allgemein anbieten oder eine Auswahl aus Werkzeugnamen verlangen. Einfache Einzelfragen knapp beantworten. Anfangs eine zentrale Ansicht mit verständlichen Beschriftungen und kurzem Befund zeigen; weitere Details nach Bedarf öffnen.

**Leitfrage für Einkauf im Bauunternehmen:** Welche Angebote sind auf derselben Grundlage vergleichbar und wo fehlt eine belastbare Angabe?

**Erste Ansicht:** Bedarfsermittlung → Planung → LV-Position → vorliegende Angebote → offene Aufklärung sichtbar verbinden. Beim Türenfall etwa die vier Angebote nach Menge, Feuer- und Rauchschutzanforderung, Montage, Lieferzeit und Preisbestandteilen auf derselben Bezugsgrundlage vergleichen; in anderen Fällen die tatsächliche Angebotszahl verwenden.

**Sinnvolle Interaktion:** Eine LV-Position wählen und ihre Herkunft sowie die zugehörigen Angebotsbelege anzeigen. Einen ungeklärten Nebenpreis nur als Szenario ergänzen; Rangfolge, fehlende Nachweise und Verhandlungsfragen gemeinsam fortschreiben.

**Datengrundlage:** LV-Position, Einheit, Menge, Netto und Steuer getrennt, Nebenleistung, Terminbedingung, Kriterium und Angebotsfundstelle. Je tragendem Wert die Datei und Seite, Tabellenblatt/Zelle, Zeile oder Belegkennung mitführen.

**Weiter zum Ergebnis:** begründeter Angebotsvergleich sowie konkrete Aufklärungsfragen oder Entscheidungsvorlage. Die Ansicht ist ein Arbeitsmittel auf diesem Weg.

Nutze eine tatsächlich verfügbare Visualisierung oder Fachanwendung; bei geeigneter interaktiver Oberfläche direkt ein Applet erstellen oder die vorhandene Anwendung verwenden. Ohne diese Fähigkeit eine verständliche Tabelle oder Skizze liefern. Belege und Annahmen trennen, fehlende Werte nicht als null behandeln. Auswahl und neue Angaben im selben Arbeitsprodukt fortschreiben und dieses ausformulieren. Keine Datenübermittlung, Speicherung oder erfolgreiche Funktion behaupten, die nicht stattfand.

Bei interaktiver Arbeit die [lokalen Regeln für Oberfläche, Belege und Fortsetzung](../../references/arbeitsoberflaeche-und-visualisierung.md) lesen. <!-- END werkstatt-visualisierung -->