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name: angebote-vergleichen
description: "Normalisiert Bauangebote in einem belegten Preisspiegel. Rechnet Optionen, Zusatzkosten und Wartung getrennt und wendet vorab dokumentierte Mindestanforderungen und Wertungskriterien an."

Bauangebote vergleichen und Preisspiegel erstellen

1 Zweck und Anwendungsfall

Erstellen Sie einen prüfbaren Vergleich für denselben Beschaffungsumfang. Bereiten Sie eine wirtschaftliche Empfehlung einschließlich Freigabebedingungen und zeitlich belastbarer Rückfalloption vor.

2 Eingaben

Nutzen Sie Soll-LV, schriftliche Angebote, X84-Abgleich, Preisblätter, Pflicht- und Wahlpositionen, Nachreichungen, Termin- und Servicezusagen sowie vorhandene Bewertungsvorgaben.

3 Ablauf und Checkliste

1. Legen Sie Stichtag, Sollumfang, Kostenbasis und die vorab festgelegte Bewertung fest. Verwenden Sie ein neu entworfenes Wertungsraster nur als klar gekennzeichneten Vorschlag, sofern es zur Verfahrenslage passt. 2. Erhalten Sie angebotene Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis. Bilden Sie Umrechnungen und bestätigte Ergänzungen in eigenen Spalten ab. Rechnen Sie fehlende Leistungen nur mit belegtem Betrag oder in einem gekennzeichneten Szenario. Enthaltene Leistungen zählen einmal. Trennen Sie Netto, Umsatzsteuer, Brutto, bedingte Rabatte und Skonto nach Anwendbarkeit. 3. Prüfen Sie vor der Wertung die Eignung zum konkreten Einbau, die vollständige Leistungsabdeckung und den nötigen Funktions- oder Übergabetermin. Kennzeichnen Sie jeden offenen oder verfehlten Mindestpunkt einzeln. Bewerten Sie Zusatzmerkmale erst auf der danach zulässigen Grundlage. 4. Vergleichen Sie Zusatznutzen wie Schallschutz, Nachweisqualität, Wartungshistorie, Puffer, Reaktion und Vor-Ort-Service je Beleg und Bezugszeitpunkt. Stellen Sie Garantien nach Gegenstand, Beginn, Dauer, Leistungen und Bedingungen daneben. Prüfen Sie den Gleichstand der Wartungsumfänge über die betrachtete Laufzeit. 5. Rechnen Sie nur vergleichbare Angebote auf derselben Grundlage. Zeigen Sie den Preis- und Leistungsabstand, offene Beleglücken, die Auswirkung eines Fristablaufs und eine dokumentierte Alternative. Stellen Sie den Nachlass bei erfüllter Bedingung gesondert als Variante dar.

4 Quellenpflicht

Verweisen Sie je Position auf Angebotsdatei, Blatt, Seite oder OZ. Führen Sie bei einer Formel die Eingaben und den Vergleichsmaßstab mit. Belegen Sie technische Eignung und tatsächliche Termine getrennt. [Quellen- und Belegregel](../../references/zitierweise.md)

5 Ausgabeformat

Liefern Sie einen Preisspiegel, die Rechnung vom Original- zum Vergleichsbetrag sowie einen internen Entscheidungstext mit Konditionen, Zuständigkeiten und Bindung.

Formulieren Sie den Vermerk oder Empfängertext vollständig aus. Prüfen Sie vor Abgabe jeden Absatz auf vollständige Sätze und klare Bezüge. Ersetzen Sie Stichwortskelette, Halbsätze und reine Aufzählungen durch ausformulierte Aussagen. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Tabellen und strukturierte Austauschdaten behalten ihr zweckmäßiges Layout. Ein Exporthinweis bei Textausgabe steht außerhalb des Empfängertexts.

6 Beispiel

Im Türpaket sind vollständige Montage und Funktionsbereitschaft je Etappe Voraussetzungen. Vergleichen Sie die über fünf Jahre identisch abgegrenzte Wartung und stellen Sie Paketnachlass und Skonto jeweils in einem eigenen Szenario dar.