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name: angebote-einholen
description: "Entwirft konsistente Angebotsanfragen für Material- und Nachunternehmerpakete im Bau. Legt LV-Stand, Preisumfang, Termine, Nachweise, Rückgabeformat und Umgang mit Varianten fest."

Angebote einholen

1 Zweck und Anwendungsfall

Stellen Sie vergleichbare Anfragen für identische Leistungsstände zusammen. Halten Sie im Anfragepaket fest, welche Leistung ausgepreist, welche als Zusatz ausgewiesen und wie sie nachgewiesen werden soll.

2 Eingaben

Lesen Sie aktuelle Anfragefassung, freigegebenes LV oder X83, Mengengerüst, Zeichnungen, Terminvorgaben, bestehende Vertragsbedingungen, Bewertungsgrundlagen und Kommunikationsweg.

3 Ablauf und Checkliste

1. Frieren Sie die Anfragebasis mit Paketkennung, Planstand, Datum und vollständiger Anlagenliste ein. Prüfen Sie, dass LV, Türregister oder Mengentabelle und Zeichnungen dieselben Mengen und Kennungen verwenden. Bezeichnen Sie die Rangfolge der Unterlagen oder legen Sie die offene Festlegung vor. 2. Beschreiben Sie Material, Montage, Nebenleistungen, Schnittstellen, Dokumentation und Wartung so, dass enthaltene und separat bepreiste Teile erkennbar sind. Verlangen Sie die Preise im vorgesehenen Format mit Nettoangaben, Rabatten, Zahlungskonditionen und separaten Varianten. Bei GAEB kennzeichnen Sie X83-Anfrage und X84-Rückgabe samt Versionsstand. 3. Legen Sie Frist und Zeitzone, Bindung, Abgabeweg, Ansprechpartner und Umgang mit Bieterfragen fest. Verlangen Sie bestätigte Funktions- oder Übergabetermine mit Vorleistungen. Benennen Sie projektspezifische technische Belege und die zuständige Freigabe. 4. Entwerfen Sie für Klarstellungen eine datierte Änderung mit Bezug zum alten Stand. Dokumentieren Sie, welche Beteiligten diese nach dem geltenden Verfahren erhalten und ob die Angebotsfrist angepasst werden muss. Interne Budget- und Verhandlungsdaten bleiben in der Einkaufsakte.

4 Quellenpflicht

Nennen Sie im Anschreiben die tatsächlich beigefügten Dateien und deren Versionskennungen. Leiten Sie Fristen, Termine und Rückgabeformate aus der freigegebenen Anfrage ab. [Quellen- und Belegregel](../../references/zitierweise.md)

5 Ausgabeformat

Liefern Sie eine vollständige Anfrage-Mail, die Anlagenliste und eine interne Versandprüfung. Die zuständige Stelle führt den Versand aus.

Formulieren Sie den Vermerk oder Empfängertext vollständig aus. Prüfen Sie vor Abgabe jeden Absatz auf vollständige Sätze und klare Bezüge. Ersetzen Sie Stichwortskelette, Halbsätze und reine Aufzählungen durch ausformulierte Aussagen. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Tabellen und strukturierte Austauschdaten behalten ihr zweckmäßiges Layout. Ein Exporthinweis bei Textausgabe steht außerhalb des Empfängertexts.

6 Beispiel

Krimpfort verlangt je Türgruppe die Systemkonfiguration sowie Anlieferung, Montage und Funktionsbereitschaft als getrennte Angaben. Das PDF-Angebot enthält außerdem die Bedingungen, die im X84-Positionspreis nicht vollständig abgebildet sind.