/invoice-organizer

整理一批发票/票据 PDF（增值税普通发票、铁路电子客票、住宿交通餐饮等），按购买方抬头归档到对应项目并出具报销清单。本技能应在用户需要整理发票报销、把发票归档到项目、或出具报销/消费清单时使用。不要用于：合同/法律文书合规审查、证据实体分析、PDF 合并压缩加页码（用 pdf-processor）、扫描件 OCR 转写（用 legal-ocr）。

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$ npx -y skills add cat-xierluo/legal-skills --skill invoice-organizer --agent claude-code

How it fires

How this skill gets triggered: by you, by Claude, or both.

Fires itselfAuto-invocation. Claude auto-loads it when your prompt matches the work.
You can call itInvoke it directly when you want it.
Slash command/invoice-organizer

Context preview

The summary Claude sees to decide when to auto-load this skill.

整理一批发票/票据 PDF（增值税普通发票、铁路电子客票、住宿交通餐饮等），按购买方抬头归档到对应项目并出具报销清单。本技能应在用户需要整理发票报销、把发票归档到项目、或出具报销/消费清单时使用。不要用于：合同/法律文书合规审查、证据实体分析、PDF 合并压缩加页码（用 pdf-processor）、扫描件 OCR 转写（用 legal-ocr）。

SKILL.md

invoice-organizer.SKILL.md

name: invoice-organizer
description: 整理一批发票/票据 PDF（增值税普通发票、铁路电子客票、住宿交通餐饮等），按购买方抬头归档到对应项目并出具报销清单。本技能应在用户需要整理发票报销、把发票归档到项目、或出具报销/消费清单时使用。不要用于：合同/法律文书合规审查、证据实体分析、PDF 合并压缩加页码（用 pdf-processor）、扫描件 OCR 转写（用 legal-ocr）。
license: MIT
version: 0.1.1

发票信息整理与清单出具

读取一批发票 PDF 的结构化信息，向上回溯项目上下文填补事由，归档到对应项目，并出具清单（默认报销清单，可切换为消费清单、对账流水等其他形态）。

何时使用

用户给出一个或多个发票/票据 PDF（交通、住宿、餐饮、办公采购等），需要整理报销
用户要把发票归档到某个案件/项目目录，并生成清单
触发词："这几张发票报销""整理一下这批发票""做个报销清单""这些票归到 XX 项目""出个消费清单""按项目整理发票"

不适用：发票的法律/税务合规审查、作为诉讼证据的实体分析、PDF 物理处理（合并/压缩/页码）。

工作流程

1. 提取发票文本

优先用 `pdftotext`（poppler）提取文本层，电子发票大多自带文本层，开箱即用：

pdftotext -layout "发票.pdf" -

批量提取多个 PDF 用本 skill 脚本（自动分隔、缺失依赖给提示）：

python3 scripts/extract_invoice.py 发票1.pdf 发票2.pdf 发票3.pdf
# 或传一个目录
python3 scripts/extract_invoice.py ~/Downloads/

若 `pdftotext` 无文本输出（扫描件/图片型发票），降级到 OCR：调用 `legal-ocr` 或 `pdf` skill。

2. 识别关键字段

从文本中解析每张发票的核心字段，识别要点见 `references/invoice-field-guide.md`。常用类型速查：

| 发票类型 | 必抓字段 | |----------|----------| | 铁路电子客票 | 发到站、车次、日期、票价、乘车人、购买方、发票号 | | 增值税普通发票（住宿/餐饮/服务） | 购买方、销售方、项目、金额、税额、价税合计、发票号、开票日期 |

无法确认的字段标注"待人工确认"，不臆测。

3. 匹配所属项目

按**购买方名称（发票抬头）**判断这批发票归属哪个项目：取购买方全称在工作文档库中检索匹配的委托人/客户；同抬头的发票归同一项目；无法匹配时向用户确认，不擅自归档。

4. 读取项目上下文（向上回溯事由）

从发票所在位置（或拟归档位置）向上回溯，读取所属项目的信息文件，用于填补清单"报销信息"表的事由/案号/日期/路线/报销单位：

python3 scripts/find_project_context.py "发票所在目录或文件路径"

识别与提取要点见 `references/project-context-guide.md`。核心映射：

| 清单字段 | 项目上下文来源 | |----------|----------------| | 事由 | 项目/案件名称 + 触发出行的事件 | | 案号 | 项目信息.md 的"法院案号" | | 日期 | 与发票业务日期匹配的项目时间线事件 | | 路线 | 事件地点（如法院所在地）↔ 常驻地 | | 报销单位 | 委托人/客户（与发票购买方交叉验证） | | 出差人 | 承办律师/项目出差人员 |

把发票业务日期与项目时间线对照，推断本次出行事由（如发票 06-15～17 + 项目"06-16 石家庄开庭" → 事由"赴石家庄参加第一次开庭"）。无法从上下文确认的，向用户核实，不臆造。

5. 归档到项目报销目录

确定归属项目后，把发票**复制**（不移动，保留原件）到该项目的报销子目录：

目标目录由 AI 依据该项目实际目录结构判断，不强绑固定路径
诉讼案件（12 目录体系）：常见于"其他材料/杂项"类目录下，不进证据/文书等案件实体目录
无明显目录时，新建一个 `报销/`（默认；差旅等可进一步子分类，如 `报销/差旅/`）
发票文件规范命名：`YYMMDD 类型摘要 [人名].pdf`
业务日期（非开票日期）+ 类型 + 关键摘要 + 可选相关人员
示例：`260615 高铁票苏州北-石家庄 G1220 张某.pdf`
示例：`260615-0617 住宿费石家庄XX酒店.pdf`
示例：`260620 餐饮费 XX餐厅部门聚餐.pdf`

6. 出具清单

读取的发票信息可生成多种清单——**报销清单（默认）**，也可按需输出消费清单、对账流水、按月汇总等。用户未指定时默认出具报销清单。模板与命名规范见 `references/output-template.md`。

**默认输出风格**（除非用户另行要求）：

清单含两部分：报销信息表 + 凭证明细表
报销信息表的事由/案号/日期/路线等**优先取自第 4 步项目上下文**，并与发票抬头交叉验证
凭证明细列：`序号 | 日期 | 类型 | 摘要 | 金额(元) | 发票号`，末行合计
不加 emoji、不加备注或说明性文字段落
涉及人员只写姓名，不写身份证号等证件信息
清单文件名：`YYMMDD 报销清单.md`（YYMMDD 为预计发送日期，询问用户，无则取当天）
类型枚举涵盖交通/住宿/餐饮/办公采购等，不限于差旅

验收标准

完成一次发票整理后，按下述门控自检。任一 Hard Fail 命中即判定本次输出不合格，不可交付。

Hard Fail（一票否决）

1. **不得编造**：发票字段、金额、事由必须取自发票原文或项目上下文；取不到一律标"待确认"，不臆测、不补全 2. **归档不错配**：发票购买方抬头与目标项目委托人不匹配时，必须向用户确认，不擅自归档 3. **原件不动**：归档一律 `cp` 复制，禁止 `mv` 移动或删除原件 4. **脱敏**：清单与归档文件名只写姓名，不得出现身份证号、电话等证件信息 5. **事由不杜撰**：发票业务日期与项目时间线无对应事件时，事由标"待确认"，不凭地名或日期编造出行目的