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description: 专业的党政机关公文写作指南。当用户需要撰写、修改或审核党政机关公文（如请示、通知、函、总结、纪要等）时使用。提供GB/T 9704-2012格式规范指导、常用公文模板、语言规范建议和公文质量检查。适用于以下场景：(1) 撰写新公文，(2) 修改完善公文，(3) 检查公文格式规范，(4) 提供公文写作指导，(5) 审核公文质量。

公文写作技能

本技能提供党政机关公文写作的完整指南，涵盖格式规范、常用模板、写作技巧和质量检查，确保公文格式正确、语言规范、结构清晰。

技能概览

当用户使用本技能时，将会：

• 查阅GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
• 根据公文文种选择合适的模板
• 参考语言规范和写作技巧
• 使用质量检查清单核实公文质量

目录导航

• [技能使用场景](#技能使用场景)
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• [常用公文模板](#常用公文模板)
• [语言写作规范](#语言写作规范)
• [质量检查清单](#质量检查清单)
• [参考资料](#参考资料)

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技能使用场景

本技能适用于处理以下公文写作需求：

1. 撰写新公文

当用户需要新写一份公文时，协助选择文种、提供模板、指导写作。

**操作流程**： 1. 了解公文用途和背景 2. 确定公文文种（请示、通知、函、总结、纪要等） 3. 提供相应模板 4. 指导填写关键内容 5. 检查格式和语言规范

2. 修改完善公文

当用户已有公文初稿，需要修改完善时，提供修改建议。

**操作流程**： 1. 通读原文，了解基本内容 2. 对照检查清单检查问题 3. 指出格式、语言、逻辑问题 4. 提供修改建议

3. 检查公文格式规范

当用户已完成公文，需要检查是否符合GB/T 9704-2012标准。

**操作流程**： 1. 使用质量检查清单逐项核对 2. 检查字体、字号、层次序数等格式要素 3. 标注不符合规范的地方 4. 提供修改建议

4. 提供公文写作指导

当用户需要学习公文写作方法、技巧时，提供指导。

**操作流程**： 1. 了解用户具体需求 2. 提供相关参考资料 3. 讲解写作要点和注意事项 4. 提供实例分析

5. 审核公文质量

对公文进行全面审核，包括格式、内容、语言、逻辑等方面。

**操作流程**： 1. 使用质量检查清单全面检查 2. 分析内容完整性、逻辑严密性 3. 评估语言准确性和规范性 4. 提出综合修改意见

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核心工作流程

公文撰写五步流程

需求确认 → 文种选择 → 模板应用 → 内容写作 → 质量检查

详细步骤：

1. 需求确认：了解公文目的、使用场景、具体内容要求
   - 询问用户：公文用途是什么？
   - 询问用户：收文对象是谁？
   - 询问用户：核心内容是什么？

2. 文种选择：根据用途选择合适的公文文种
   - 向上级请求批准：请示
   - 向下级布置工作：通知
   - 平行单位商洽工作：函
   - 总结工作情况：总结
   - 记录会议内容：纪要
   - 汇报工作情况：报告

3. 模板应用：根据文种选择对应模板
   - 参考：references/document-templates.md
   - 提供模板框架
   - 说明各部分填写要求

4. 内容写作：指导用户填写具体内容
   - 提供写作要点
   - 注意语言规范
   - 避免常见错误

5. 质量检查：对照清单检查公文质量
   - 使用：checklists/quality-checklist.md
   - 逐项核对
   - 标注需要修改的地方

快速写作指南

针对不同文种的快速写作要点：

**请示写作要点**：

• 明确请示依据（政策、实际情况）
• 说清请示事项（具体、明确）
• 一文一事，不多头主送
• 结尾："妥否，请批示"

**通知写作要点**：

• 说明通知依据（目的、意义）
• 明确通知事项（清晰、具体）
• 提出执行要求（可操作）
• 结尾："特此通知"

**函写作要点**：

• 说明发函依据（缘由）
• 明确商洽/答复事项
• 注意语气得体（平行文）
• 结尾："请予函复"或"特此函复"

**总结写作要点**：

• 概括主要成绩（数据支撑）
• 提炼经验做法（有特色）
• 查找存在问题（不回避）
• 明确今后打算（可操作）

**纪要写作要点**：

• 记录会议信息完整
• 客观记录讨论情况
• 明确议定事项
• 落实责任分工

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格式规范指南

本技能提供的格式规范严格遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。

核心格式要点

**纸张与版面**：

• 用纸规格：A4型纸（210mm×297mm）
• 天头（上白边）：37mm±1mm
• 订口（左白边）：28mm±1mm
• 版心：156mm×225mm
• 行距：28磅
• 每面：22行×28个字

**字体字号**： | 要素 | 字体 | 字号 | 说明 | |------|------|------|------| | 发文机关标志 | 小标宋体 | 自定 | 红色 | | 文件标题 | 小标宋体 | 2号 | 居中 | | 正文 | 仿宋_GB2312 | 3号 | 主体 | | 第一层次标题 | 黑体 | 3号 | "一、" | | 第二层次标题 | 楷体_GB2312 | 3号 | "（一）" | | 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 3号 | 六角括号 |

**结构层次序数**：

一、第一层次（黑体）
  （一）第二层次（楷体_GB2312）
    1. 第三层次（仿宋_GB2312）
      （1）第四层次（仿宋_GB2312）

**日期与文号**：

• 成文日期：阿拉伯数字全称（2026年1月26日）
• 发文字号：机关代字〔年份〕序号号（如：国办发〔2026〕5号）

详细规范

**完整格式规范请参考**： 📄 [GB/T 9704-2012标准详解（完整版）](./references/gb-t-9704-2012-standard.md)

**内容包括**：

• 公文用纸技术要求
• 版面设置详细参数
• 各部分格式编排规则（版头、主体、版记）
• 页码编排规范
• 特定格式要求（信函、命令、纪要）
• 公文排版检查要点

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常用公文模板

本技能提供以下常用公文的详细模板和示例：

1. 请示

**用途**：向上级机关请求指示、批准

**模板要点**：

[发文机关]关于[事由]的请示

[主送机关]：

根据[依据]，现将有关问题请示如下：

一、[情况说明]

二、[请求事项]

妥否，请批示。

[发文机关]
[成文日期]

**案例示例**：

• 关于解决项目资金的请示
• 关于增加人员编制的请示
• 关于举办活动的请示

2. 通知

**用途**：批转、转发、传达事项，要求执行

**模板要点**：

[发文机关]
关于[事由]的通知

[主送机关]：

根据[依据]。现将有关事项通知如下：

一、[通知事项1]

二、[通知事项2]

特此通知。

[发文机关]
[成文日期]

**案例示例**：

• 会议通知
• 培训通知
• 批转转发通知

3. 函

**用途**：不相隶属机关之间商洽、询问、答复

**类型**：

• 发函：商洽函、询问函、请批函
• 复函：答复函、批准函

**模板要点**：

[发文机关]关于[事由]的函

[主送机关]：

[发函依据]。现将有关事项说明如下：

一、[事项1]

请予函复。

[发文机关]
[成文日期]

4. 总结

**用途**：对一定时期内工作的回顾和评价

**类型**：

• 工作总结
• 经验总结
• 综合总结

**模板要点**：

[单位名称][年份]工作总结

[引言]：
[年份]年在[上级]领导下，[总体成绩]。现将工作总结如下：

一、[成绩1]

二、[成绩2]

[存在的问题]

[今后打算]

[发文机关]
[成文日期]

5. 会议纪要

**用途**：记载会议情况和议定事项

**模板要点**：

[会议名称]纪要

时间：[日期]
地点：[地点]
主持人：[姓名]
出席：[人员名单]
请假：[人员名单]
列席：[人员名单]

[会议内容]

[印发机关]
[成文日期]

6. 报告

**用途**：向上级汇报工作、反映情况

**类型**：

• 工作报告
• 情况报告
• 答复报告

完整模板库

**详细模板和示例请参考**： 📄 [常用公文模板详解（含30+实例）](./references/document-templates.md)

**内容包括**：

• 6种常用公文的标准模板
• 每个文种3-5个实际案例
• 常见错误分析
• 写作注意事项
• 15种公文格式式样

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语言写作规范

公文语言应当准确、平实、简明、庄重。

四大原则详解

**1. 准确**

• 措辞恰当，概念准确
• 判断合乎逻辑
• 避免歧义

**2. 平实**

• 语言朴实无华
• 不堆砌辞藻
• 避免溢美虚饰

**3. 简明**

• 开门见山，直截了当
• 删繁就简，避免冗长
• 多用短句，少用长句

**4. 庄重**

• 使用规范书面语
• 不用口语、方言、网络语
• 语气态度得体

写作技巧

**标题拟定六看**：

• 是否准确恰当
• 是否明确集中
• 是否照应总题
• 是否合乎逻辑
• 是否具有艺术性
• 是否匀称和谐

**经验提炼四步法**： 1. 罗列工作、整理分类 2. 归纳亮点、提炼主题 3. 划分层次、打磨标题 4. 严谨行文、反复修改

**常用规范用语**：

• 开头用语：根据、为、关于
• 结尾用语：特此通知、妥否请批示、特此报告
• 期请用语：恳请、拟请、望予

详细指南

**完整写作技巧和用语规范请参考**： 📄 [公文写作技巧指南（完整版）](./references/writing-techniques.md)

**内容包括**：

• 公文语言四大原则详解
• 常用规范用语50+个
• 标题拟定六看详解
• 经验提炼四步法
• 常见错误及修正100+条
• 写作进阶技巧

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质量检查清单

当公文完成后，使用此清单进行全面质量检查。

清单包含内容

**1. 格式检查项目**（40+项）

• 用纸版面要素
• 字体字号规范
• 结构层次序数
• 成文日期格式
• 发文字号格式
• 格式要素完整性

**2. 内容检查项目**（30+项）

• 标题检查
• 主送机关检查
• 正文内容检查（按文种）
• 结尾用语检查
• 附件检查

**3. 语言检查项目**（40+项）

• 四大原则检查
• 常见错误用词核查
• 规范用语核查
• 口语化检查

**4. 逻辑检查项目**（10+项）

• 层次结构检查
• 内容一致性检查
• 论证充分性检查

**5. 细节检查**（20+项）

• 文字准确性
• 标点符号
• 数字使用
• 署名印章

**6. 发文前确认**（10+项）

• 审批流程
• 文件属性
• 技术检查

使用方式

**完整质量检查清单请参考**： ✅ [公文质量检查清单（100+检查项）](./checklists/quality-checklist.md)

**特色功能**：

• 提供快速检查口诀
• 常见错误对照表
• 分项检查便于操作
• 可用于自我检查和交叉检查

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参考资料

本技能包含的完整参考资料

📚 **标准规范类**

• [GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准详解](./references/gb-t-9704-2012-standard.md)
• 完整的国家标准解读
• 格式要求明细
• 排版检查要点

📚 **模板示例类**

• [常用公文模板详解（30+实例）](./references/document-templates.md)
• 6种常用公文模板
• 实际案例示范
• 错误分析纠正

📚 **写作技巧类**

• [公文写作技巧指南](./references/writing-techniques.md)
• 语言四大原则
• 标题拟定技巧
• 经验提炼方法
• 提升写作技巧

📋 **检查工具类**

• [公文质量检查清单（100+项）](./checklists/quality-checklist.md)
• 全面的检查项
• 快速检查口诀
• 对照表格

外部参考资料

原始参考文档：

• 党政公文格式.txt - GB/T 9704-2012标准原文
• 公文写作技巧.txt - 公文写作指导材料

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使用本技能的注意事项

1. 针对性提供内容

根据用户具体需求提供相应内容：

**首次咨询时**：

• 优先使用本SKILL.md中的快速指南
• 提供核心要点和操作流程
• 引导用户到具体参考资料

**深入咨询时**：

• 读取相应的参考资料文件
• 提供详细的模板、示例、指南
• 针对具体问题提供解决方案

2. 个性化调整

模板和示例需要根据实际情况调整：

• 修改单位名称、时间、具体事项
• 根据实际增减内容层次
• 调整语言表达风格
• 确保符合用户单位具体要求

3. 质量把关

始终强调质量检查的重要性：

• 提醒用户使用质量检查清单
• 重点检查常见错误点
• 确保格式规范、语言准确
• 避免一读而过，要字斟句酌

4. 持续学习

鼓励用户通过以下方式提升：

• 多看优秀范文
• 多积累规